Cómo transformar digitalmente un bufete de abogados

Los tiempos están cambiando y afectan también al sector legal.

Ahora hay gente más informada, que han podido comprar el contrato en una plataforma y llevarlo medio hecho. Además, hay perfiles más jóvenes con otras actitudes y mayor conocimiento tecnológico. El cliente va a saber más y va a exigir más.

A raíz de ello, surge LegalTech, herramientas y soluciones de software destinadas a agilizar los procesos de despachos de abogados y asesorías legales y jurídicas.

Esta tecnología trae muchas ventajas:

  • Transparentar el sector, al publicar los precios o las opiniones de los clientes.
  • Orientar los servicios al cliente.
  • Especialización de procesos.
  • Posibilidad de hacer garantías al cliente con datos objetivos.
  • Inmediatez en la obtención de información y en el contacto con los clientes.
  • Agilización de procesos.
  • Información actualizada de la empresa.

Herramientas LegalTech

Herramientas para la obtención de evidencias digitales (e-discovery)

Herramientas que permiten recopilar y generar con seguridad evidencias digitales. Son fundamentales en los despachos de abogados, puesto que las evidencias digitales son pruebas de cargo que pueden presentarse en cualquier proceso judicial y tienen reconocido oficialmente su valor probatorio. Aportan firma electrónica a la empresa, certificados digitales, certifica documentos o cualquier tipo de publicación.

Ejemplos de estas herramientas son Signaturit, Onna, Zertifika, eEvidence, Lleida.net, TerminisDoyfe, Logalty, eGarante, Safecreative, Addalia, vidsigner, Nebulasuite y Coloriuris.

 

Herramientas de analítica jurisprudencial

Herramienta para analizar sentencias y hacer predicciones. Ofrecen la posibilidad de predecir la duración de los procesos en un juzgado determinado, el importe que va a conllevar cada caso, el porcentaje de ser condenado, etc. Incorporan Big Data, inteligencia artificial y búsqueda inteligente.

Ejemplos de estas herramientas son: vLex, Jurimetría, Legal Innovations, Tirant Analytics.

 

Plataformas de autoservicios legales

Estas plataformas proporcionan plantillas descargables de contratos y documentos legales de forma gratuita o a un precio muy reducido. Ofrecen autogeneración de contratos y algunas también servicios de asesoramiento legal.

Ejemplos de estas herramientas son: Abogadius, BibleLegal, LegalbonoLexness, Docxpresso y FormalDocs.

 

Soluciones de gestión global

Hay soluciones de gestión estrictamente LegalTech, es decir, creadas exclusivamente para que los bufetes de abogados puedan agilizar trámites o tareas rutinarias, ahorrando así costes y ganando productividad.

Algunos ejemplos de estas herramientas son: Jade (gestor de clientes y asuntos de código abierto para abogados), Quolaw, Sudespacho.net, Infolex, Gedex, Nubbius y Kleos.

No obstante, estas soluciones no suelen ser exclusivas para empresas del sector legal. Odoo incluye todo tipo de aplicaciones, ampliable y ajustable a las necesidades de la empresa.

 

Marketplaces jurídicos

Son plataformas que ponen en contacto abogados y clientes. El abogado presta sus servicios y conocimientos jurídicos y el usuario dispone de manera rápida de un servicio legal.

Algunos ejemplos de estas herramientas son Lexdir, LineLex, elAbogado.com, Testamenta, Red Points, Agora Voting, Rosetta Advisor, Abogadea, TuAppbogado, Legalmondo, LexGoApp, UNAES, Emérita Legal, Easyoffer, Recomendar Abogado, Abogadium, Vinculatio, Vaxes, Unión Jurídica, Lawyou, Rocket Lawyer España

 

Servicios para plantear reclamaciones legales

Herramientas para poner reclamaciones de manera totalmente online.

Algunos ejemplos de estas herramientas son: Wino, reclamapormi (a bancos y seguros); Easyfeedback (a cualquier negocio); Indemniza me, Nowinnofee.es, AirLex, Welegal y Legaline (reclamaciones áereas); Quarande (para los derechos del trabajador); RecuperaDeudas (para impagos); Reclamador (reclamaciones de cualquier tipo).

 

Herramientas para controlar la fuga de información

Herramientas creadas para mantener la seguridad de la información y cumplir con la normativa vigente: el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Abarcan el conjunto de medidas preventivas y reactivas que permiten proteger la información, garantizando la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los datos.

Aldunos ejemplos de herramientas DLP (Data Loss Prevention) son: Symantec Data Loss Prevention, Trustwave Data Loss Prevention, McAfee Total Protection for Data Loss PreventionDigital Guardian Endpoint DLP, OpenDLP, MyDLP y Data Loss Prevention Software Blade (Checkpoint).

Algunos ejemplos de herramientas IRM (Information Rights Managements) son: Syncplicity (de EMC), Seclore-filesecure (de Seclore, representada en España por Secutatis), SmartCipher (de Convertix), AD RMS (de Microsoft).

 

Conclusión

La revolución del mundo jurídico ya ha empezado, ahora los abogados necesitan una base tecnológica y conocimientos en informática, comunicación y marketing; y hacer uso de herramientas que les faciliten su vida y la de sus clientes.

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