Un buen acceso a la información es la base para una toma de decisiones mejorada, ahorra tiempo y frustración y reduce la duplicación de esfuerzos dentro de la empresa.

Aunque es lógico, actualmente dedicamos 2 horas y media al día, aproximadamente un 30% de la jornada laboral para buscar información, según datos del IDC.

No encontrar la información tiene un alto coste.

  • El 76% de los ejecutivos consideran que la información es el activo más importante de la empresa.
  • El 60% cree que los empleados no encuentran la información que necesitan por limitaciones de tiempo y falta de conocimiento de cómo encontrarla.
  • Según investigaciones, el 35-50% de la información disponible en una empresa no está indizada.

Para solucionarlo, llevamos a cabo consultoría en gestión documental, con la que mejoramos la captura, el almacenamiento y la recuperación de documentos.

Análisis de la situación actual
Realizamos un análisis funcional, de flujo documental, de seguridad, medioambiental y económico.
Propuesta de mejoras
Mejoramos los procesos documentales, reducimos costes, mejoramos la seguridad documental y la productividad de la empresa.
Plan de implantación
Implementamos un software de gestión documental para optimizar los flujos documentales. Puede ir acompañado de otros servicios de gestión.